Datenschutz

Stand: 26. Mai 2026 (Version 003)

1. Verantwortlicher

K2 Mobility GmbH
Heinrich-Mann-Allee 3b
14473 Potsdam
Deutschland

E-Mail: info@k2mobility.com

Geschäftsführer: Dr. Ulrich Kalex und Markus Kröger

2. Geltungsbereich

Diese Datenschutzerklärung gilt für die Verarbeitung personenbezogener Daten von:

Nutzern der PANION-App (Fahrerinnen und Fahrer),
Nutzern des PANION-Dashboards (organisatorische Administratoren),
Besucherinnen und Besuchern dieser Website.

Sie gilt nicht für Daten, die Ihr Arbeitgeber im Zusammenhang mit Fahrtätigkeiten erhebt.

3. Zwecke der Datenverarbeitung

3.1 App-Nutzer

Verarbeitete Daten: App-Version, Betriebssystemversion, IP-Adresse, Login-Zeitstempel, GPS- und Standortdaten sowie weitere Telematikdaten bei Verbindung mit einem Fahrzeug.

Zweck: Fehlerbehebung, Performance-Auswertung, Analyse von Fahrmustern und Bewertung des Energieverbrauchs.

Rechtsgrundlage: berechtigtes Interesse (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Speicherdauer: 1 Jahr.

3.2 Dashboard-Nutzer

Verarbeitete Daten: Authentifizierungsdaten, Login-Informationen und Nutzungsprotokolle.

Zweck: Verwaltung des Zugangs zum PANION-Dashboard.

Rechtsgrundlage: berechtigtes Interesse (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Speicherdauer: 2 Jahre.

3.3 Website-Besucher und B2B-Anfragen

Verarbeitete Daten: Kontaktdaten, Angaben zur Anfrage sowie eine optionale Einwilligung in Marketingkommunikation.

Zweck: Beantwortung von Anfragen und B2B-Kommunikation.

Rechtsgrundlage: berechtigtes Interesse (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Speicherdauer: 3 Jahre für Anfragen, 1 Woche für B2B-Kampagnen.

4. Hosting und Auslieferung der Website

Content Delivery Network (bunny.net)

Zur schnellen und sicheren Auslieferung statischer Inhalte (Bilder, Schriftarten, CSS- und JavaScript-Dateien) nutzen wir das Content Delivery Network von bunny.net, betrieben durch die BunnyWay d.o.o., Cesta komandanta Staneta 4A, 1215 Medvode, Slowenien.

Beim Aufruf der Website wird Ihre IP-Adresse an bunny.net übertragen, damit die angeforderten Inhalte an Ihren Browser ausgeliefert werden können. Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse an einer sicheren, ausfallsicheren und performanten Bereitstellung unseres Angebots (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).

Die Server von bunny.net befinden sich innerhalb der Europäischen Union; eine Übermittlung in ein Drittland findet zu diesem Zweck nicht statt. Weitere Informationen finden Sie in der Datenschutzerklärung von bunny.net unter https://bunny.net/privacy/.

5. Drittanbieter und internationale Datenübermittlungen

Wir geben Daten an Dienstleister nur weiter, soweit dies erforderlich und rechtlich zulässig ist:

App-Monitoring: Dienstleister innerhalb der EU unterstützen uns bei der Überwachung der App-Stabilität und der Behebung von Fehlern.
Cloud-Hosting: Unsere Cloud-Dienste werden innerhalb der EU betrieben.
E-Mail-Dienste: Anbieter innerhalb der EU sorgen für eine sichere Kommunikation.

6. Datensicherheit

K2 Mobility setzt eine Reihe von Sicherheitsmaßnahmen ein, darunter:

Zugriffskontrollen: eingeschränkter Zugang zu Räumlichkeiten und Daten auf Basis von Nutzerrollen,
Verschlüsselung: SSL/HTTPS für die Datenübertragung sowie Festplattenverschlüsselung für Mitarbeitergeräte,
Multi-Faktor-Authentifizierung (MFA) für alle sensiblen Anwendungen,
regelmäßige Sicherheitsaudits und laufende Aktualisierung der Sicherheitsmaßnahmen.

7. Ihre Rechte

Sie haben nach der DSGVO das Recht auf:

Auskunft über die zu Ihrer Person gespeicherten Daten,
Berichtigung unrichtiger oder unvollständiger Daten,
Löschung, sofern die Daten nicht mehr benötigt werden,
Einschränkung der Verarbeitung in bestimmten Fällen,
Datenübertragbarkeit in einem maschinenlesbaren Format,
Widerspruch gegen eine auf berechtigtem Interesse beruhende Verarbeitung.

Zur Ausübung Ihrer Rechte kontaktieren Sie uns per E-Mail an info@k2mobility.com oder postalisch unter der in Abschnitt 1 genannten Anschrift. Darüber hinaus haben Sie das Recht, sich bei einer Aufsichtsbehörde zu beschweren.

Zum Betrieb dieser Website verarbeitet die K2 Mobility GmbH personenbezogene Daten nur im technisch unbedingt notwendigen Umfang.