Privacyverklaring

Dit is een vrijblijvende vertaling ter informatie. Juridisch bindend is uitsluitend de Duitse versie.

Versie: 26 mei 2026 (versie 003)

1. Verwerkingsverantwoordelijke

K2 Mobility GmbH
Heinrich-Mann-Allee 3b
14473 Potsdam
Deutschland

E-mail: info@k2mobility.com

Directeuren (Geschäftsführer): Dr. Ulrich Kalex en Markus Kröger

2. Toepassingsgebied

Deze privacyverklaring is van toepassing op de verwerking van persoonsgegevens van:

gebruikers van de PANION-app (chauffeurs),
gebruikers van het PANION-dashboard (beheerders binnen de organisatie),
bezoekers van deze website.

Zij is niet van toepassing op gegevens die uw werkgever verzamelt in verband met rijactiviteiten.

3. Doeleinden van de gegevensverwerking

3.1 App-gebruikers

Verwerkte gegevens: app-versie, versie van het besturingssysteem, IP-adres, tijdstempels van inlogmomenten, GPS- en locatiegegevens en, bij verbinding met een voertuig, overige telematicagegevens.

Doel: foutoplossing, prestatieanalyse, analyse van rijpatronen en beoordeling van het energieverbruik.

Rechtsgrond: gerechtvaardigd belang (art. 6, lid 1, sub f AVG / DSGVO). Bewaartermijn: 1 jaar.

3.2 Dashboard-gebruikers

Verwerkte gegevens: authenticatiegegevens, inloggegevens en gebruikslogs.

Doel: beheer van de toegang tot het PANION-dashboard.

Rechtsgrond: gerechtvaardigd belang (art. 6, lid 1, sub f AVG / DSGVO). Bewaartermijn: 2 jaar.

3.3 Websitebezoekers en B2B-aanvragen

Verwerkte gegevens: contactgegevens, informatie over de aanvraag en een optionele toestemming voor marketingcommunicatie.

Doel: beantwoording van aanvragen en B2B-communicatie.

Rechtsgrond: gerechtvaardigd belang (art. 6, lid 1, sub f AVG / DSGVO). Bewaartermijn: 3 jaar voor aanvragen, 1 week voor B2B-campagnes.

4. Hosting en levering van de website

Content Delivery Network (bunny.net)

Voor de snelle en veilige levering van statische content (afbeeldingen, lettertypen, CSS- en JavaScript-bestanden) maken wij gebruik van het content delivery network van bunny.net, geëxploiteerd door BunnyWay d.o.o., Cesta komandanta Staneta 4A, 1215 Medvode, Slovenië.

Wanneer u de website bezoekt, wordt uw IP-adres doorgegeven aan bunny.net, zodat de opgevraagde content aan uw browser kan worden geleverd. De rechtsgrond is ons gerechtvaardigd belang bij een veilige, storingsbestendige en goed presterende beschikbaarstelling van ons aanbod (art. 6, lid 1, sub f AVG / DSGVO).

De servers van bunny.net bevinden zich binnen de Europese Unie; voor dit doel vindt geen doorgifte naar een derde land plaats. Meer informatie vindt u in de privacyverklaring van bunny.net op https://bunny.net/privacy/.

5. Externe dienstverleners en internationale gegevensdoorgifte

Wij verstrekken gegevens alleen aan dienstverleners voor zover dit noodzakelijk en wettelijk toegestaan is:

App-monitoring: dienstverleners binnen de EU ondersteunen ons bij het bewaken van de stabiliteit van de app en het verhelpen van fouten.
Cloudhosting: onze clouddiensten worden binnen de EU geëxploiteerd.
E-maildiensten: aanbieders binnen de EU zorgen voor veilige communicatie.

6. Gegevensbeveiliging

K2 Mobility past een reeks beveiligingsmaatregelen toe, waaronder:

toegangscontrole: beperkte toegang tot ruimten en gegevens op basis van gebruikersrollen,
versleuteling: SSL/HTTPS voor gegevensoverdracht en schijfversleuteling voor apparaten van medewerkers,
multifactorauthenticatie (MFA) voor alle gevoelige toepassingen,
regelmatige beveiligingsaudits en voortdurende actualisering van de beveiligingsmaatregelen.

7. Uw rechten

Op grond van de AVG (DSGVO) heeft u het recht op:

inzage in de over u opgeslagen gegevens,
rectificatie van onjuiste of onvolledige gegevens,
wissing, voor zover de gegevens niet langer nodig zijn,
beperking van de verwerking in bepaalde gevallen,
overdraagbaarheid van gegevens in een machineleesbaar formaat,
bezwaar tegen verwerking op basis van gerechtvaardigd belang.

Om uw rechten uit te oefenen, kunt u contact met ons opnemen per e-mail via info@k2mobility.com of per post op het in paragraaf 1 genoemde adres. Daarnaast heeft u het recht een klacht in te dienen bij een toezichthoudende autoriteit.

Voor de exploitatie van deze website verwerkt K2 Mobility GmbH persoonsgegevens uitsluitend voor zover dat technisch strikt noodzakelijk is.